営業職など、外出の多いスタッフに人気なのがフリーアドレスデスクです。
いつも同じ席に座れるとは限らないから、次に着席する人のことも考慮して、きれいに保ちたい。
そんなフリアドをきれいに保つヒントをまとめました。
持ち物を減らす
フリアドをきれいに保つために、まずデスク上のものを最小限に減らす努力をしましょう。書類はデータで残す、1ヶ月以上使わなかった文房具は備品に戻す、などルールを決めれば、デスクをすっきりさせることができます。
ある調査では、フリーアドレスの効果として「ペーパーレス化」を実感している人が39％おり、フリアドとペーパーレスのメリットが相乗的に働くことが期待できます。
収納グッズを活用する
文房具など、必要だけどかさばってしまうものは便利な収納グッズを活用しましょう。省スペースで、クリップなど、小物をしまうスペースがついているものなら尚良し。
スペースが限られているため、書類はケースを重ねるより、「収納する・見る」の両方が叶うクリアファイルが良いかもしれません。
他にも、ケーブルをまとめられるクリップなどがあれば、デスクも目線も散らかることなく、業務に集中できるでしょう。
掃除・除菌する
電話機やパソコン、配線ダクトに埃が積もるのも気になるので、卓上掃除機を使ってデスクを清潔にしましょう。キーボードが掃除できるホース・ブラシ付きの掃除機や、コードレスタイプの掃除機が各メーカーより発売されています。
空気清浄機はオフィスにも設置している企業は多いと思いますが、卓上タイプもあります。花粉症の方や、見えないところまできれいにしたい方には卓上タイプがおすすめ。動作音が気にならないものを選べば、ストレスも軽減されますね。
