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プロジェクト計画
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｜ はじめの一歩

プロジェクト計画

オフィス移転プロジェクト、何から始める？
専門知識を持つプロが課題や要望を整理し、
安心してプロジェクトを進められる計画を支えます。
PROCESS

プロジェクト計画のプロセス

01.
目的を考える
プロジェクト計画の第一歩は現状把握から。今のオフィスの不満や問題点をすべて洗い出し、今回のオフィスプロジェクトで解決すべき課題を明確にします。
また、採用強化や、コスト削減など、なぜその課題を解決する必要があるのかを合わせて検討しておきます。
02.
予算を考える
予算計画は、プロジェクトの一時的な費用、イニシャルコスト（物件契約の費用、オフィスの構築費用、退去や 引越しにかかる費用など）と、その後のオフィス運用に関わるランニングコストの両方を考慮して検討します。
03.
スケジュールを考える
移転の場合、ポイントになるのは現在のオフィスの契約期間の残りと解約予告の期間です。
移転予定日の9〜6ヶ月前に計画をスタートさせることが一般的と言われます。
リニューアルの場合は、工事の規模や内容によりますが、長期休暇を利用するのであれば、早めの計画が大切です。
契約期間の残り
賃貸借契約書に記載されている契約期間満了日を確認。
原状回復工事を済ませて満了日を迎える必要があるので、移転予定日はそれよりも1ヶ月前が目安。
解約予告の期間
貸主に解約を申し入れる期限を確認。
退去日の6〜3ヶ月前までと定められているケースが多い。
03.
パートナー業者を選ぶ
不動産屋さんからの紹介がある場合でも、インターネットなどで気になる業者があれば、複数業者から提案をもらって問題ありません。これから一緒にプロジェクトを進めるパートナーなので、自社にあった業者を見つけましょう。
業者選びのポイント
  • サービスの範囲
    業者にもいくつかのタイプがありますが、ワンストップサービスの業者をおすすめします。新オフィスに気をとられがちですが、旧オフィスに関わる原状回復や不要品廃棄などは抜け落ちやすいので、対応範囲に含まれるか注意して確認します。
  • 実績・施工事例
    問い合わせをする業者のホームページで、過去の施工事例をチェックしてみましょう。「コスト重視で味気ない」「デザイン重視で高そう」など、その業者の得意な傾向が見える場合があります。
  • 対応力や誠実さ
    問い合わせから提案までの間だけでも、何度もやり取りを行う相手ですから、誠実さや相性は大事です。レスポンスのスピード、質問に対する適切な回答、などに不安を感じるようならその業者への依頼はやめておきましょう。
［記事監修］
株式会社オフィスバスターズ
プロジェクトマネージャー
小川 哲男
私が一緒に考えます！
予算の決め方がわからない、全体のスケジュール感を知りたいなど、社内のプロジェクトチームだけでは不安なら、プロジェクトマネジメントサービスがお役に立ちます。
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PROJECT MANAGEMENT

プロジェクトマネジメント

オフィス移転は専門知識がないと難しいことも多く、初期段階からプロに相談することがおすすめ。
プロジェクトマネージャーは、移転に関するさまざまな問題に企業側の立場で対応する頼れるパートナーです。

私たちの特長

プロジェクトマネジメント会社にはPM専門の会社や、設計事務所、内装施工業者、家具メーカー、引越し業者など、それぞれ得意分野に違いがあります。
オフィスバスターズデザインはオフィス移転を一貫して請け負うワンストップサービスの会社です。計画段階から、新オフィス構築、旧オフィス退去までの全工程で、お客さま企業の立場に寄り添ったマネジメントをおこないます。

初期計画から
サポート

移転の目的や予算を共に考え、スケジュールを行い、最適な移転計画の策定をサポートします。

幅広い
サービス

物件選定、レイアウト、家具・照明選定、内装工事、ITなど、あらゆる事柄に対応できます。

全体の
進行を管理

プロジェクトの進捗、ビル側との調整、届出手続きなど、必要な時に必要な安心を提供します。

サポート体制

オフィスバスターズデザインは、設計・施工・ICT、オフィスに関わるすべてを自社グループで完結することができます。
外注に頼らないから、全工程を通じた品質保証、プロジェクト全体でのコストの最適化や、工期短縮が可能です。
お客様は複数の業者を調整する必要はありません。
ONE-STOP SERVICE

ワンストップサービス

設計、施工、ITインフラ、その他オフィスに関わるあらゆる業務に、
窓口一本のワンストップで対応いたします。
プロジェクト
マネージメント
設計・施工の進行管理、各種交渉・手続きなど、何でも相談できる人。
オフィスデザイン
レイアウト
働く人のモチベーションをアップする、働きやすく心地よい空間設計。
オフィス家具
（中古・新品）
用途に合わせ最適な家具を選定します。大手メーカー品も中古なら格安。
内装工事
パーテーションなど間仕切り工事、OAフロアやカーペットを敷きなど床工事や天井工事。
照明工事
空間に合わせた照明コーディネート。蛍光灯からLEDへの交換も。
OAタップ
配線工事
OAタップやコンセント・スイッチの配線、ケーブル敷設工事など。
ビジネスフォン
ITインフラ
LANやビジネスフォンなど安定した通信とを提供します。
セキュリティ
オフィスと社員を守る入退室セキュリティなど。
引越し
モノを運ぶだけじゃない。業務再開をスムーズにする引越し。
原状回復工事
造作の解体、残置物撤去など、適正な範囲で無駄のない工事。
不要品買取
リサイクル・廃棄
不要になった什器・機器の買取、リサイクル、廃棄もまとめてお任せください。
届出・手続き
各種手続きもサポートいたします。
Q & A

よくある質問

  • オフィス移転はどのくらい前から準備すべき？

    一般的には9～6か月前からの準備が推奨されます。
    プロジェクト初期の物件探しや業者選定は、思いのほか時間と労力がかかるため、早めの着手が重要です。

  • 移転プロジェクトは誰が担当すべき？

    総務や経営企画が中心になることが多いです。
    経営陣と、経理、人事、情シスなど各部門の代表も加わり社内プロジェクトチームを構成するのが理想です。

  • 社員への告知はいつ行うべき？

    できるだけ早期に、6ヶ月前～遅くても3ヶ月前には告知するのが理想です。
    社員とって通勤時間やルートの変更、業務環境の変化は、大きな不安や不満となる場合もあるので、段階的な周知と、コミュニケーションの時間を確保することが重要です。