SERVICE
もっと楽チンに。

オフィス移転

オフィスの移転は企業の一大プロジェクト

専門的なことも多く、社内のプロジェクトメンバーだけでは困難。
オフィス移転にはパートナー業者が不可欠です。
それも、すべての窓口を1本化できるワンストップ対応の業者を選ぶことをおすすめします。

移転プロジェクトをワンストップサポート
オフィスバスターズデザインなら、移転計画のスタートから、オフィス物件紹介、手間のかかる管理会社とのやり取り、さまざまな届出手続きといった業務から、新しいオフィスのデザイン設計・内装工事、今のオフィスの退去・原状回復・不要物の処理まで、御社の移転プロジェクトを全力でサポートいたします。
オフィス移転の流れ

オフィスバスターズデザインが
選ばれる理由

選ばれる理由 1.

オフィスバスターズデザインがオフィス移転で選ばれる理由アイコン1 丸投げできる

何から手をつけていいかわからない!そんなオフィス移転も頼れるパートナーがいれば、業務負担を軽減して楽チンに。 私たちプロジェクトマネージャー(PM)は、お客様のオフィス移転の牽引役となり、移転のこと、オフィスのこと、あらゆる業務をサポートいたします。
オフィスバスターズデザインがオフィス移転で選ばれる理由アイコン1
選ばれる理由 2.

オフィスバスターズデザインがオフィス移転で選ばれる理由アイコン2 スピード感

私たちはお客様をお待たせしません。PM×設計×ICTそれぞれ専門の担当者が社内で連携するので、スピーディーなお見積りとオフィス提案が可能です。「とりあえず予算を知りたい」「移転まで期日が迫っている」そのような状況にも迅速かつ柔軟に対応いたします。
オフィスバスターズデザインがオフィス移転で選ばれる理由アイコン2
選ばれる理由 3.

オフィスバスターズデザインがオフィス移転で選ばれる理由アイコン3 ちょうどいい

価格を抑えながらもおしゃれで機能的なオフィスをご提案します。私たちはお客様との対話を大切にしています。そのなかで課題やニーズをとらえ、価格×デザインのバリエーションで数パターンの提案を組み合わせ、お客様にとっての「ちょうどいい」にお応えします。
オフィスバスターズデザインがオフィス移転で選ばれる理由アイコン3

オフィス移転までのスケジュール

オフィス移転にはどのくらいの準備期間が必要か?
とのご相談をいただくことが多くあります。規模にもよりますが一般的には、
6ヶ月前頃から行動を起こし始めるために、計画はそれより前に始めておくと良いでしょう。

6ヶ月前以前

移転の目的を明確にし
目標を設定

オフィス移転の検討にあたり、プロジェクトチームを立ち上げます。 まず、移転の目的を明確にしましょう。 現在のオフィスの課題を洗い出すことで、移転によって得られる成果、目標を具体的にイメージしやすくなります。

また、この時点で現在のオフィスの解約予告期間を確認しておきます。 6ヶ月前までの解約予告が一般的ですが、契約により異なります。 期間外の解約にならないようスケジュールを立てることで、無駄なコストを避けられます。

オフィス移転のスケジュール(6ヶ月前以前)目標設定

6ヶ月前

物件調査と
コストシミュレーション

移転先となるオフィスを探します。 不動産会社のウェブサイトで情報を収集したり、仲介業者へ条件に合う物件を紹介してもらいます。

立地やビルグレード、オフィスの広さにより、物件取得費用は大きく変わります。 また、ビル既存の設備によって入居工事の費用や、引越し費用も変わりますので、コストシミュレーションで全体費用を把握し、予算を算出しておきます。

オフィス移転のスケジュール(6ヶ月前)コストシミュレーション

5ヶ月前

物件選定

候補の物件がみつかったら内見を申し込みます。実際に足を運ばなければ得られない情報も多いので、内見は大切です。 プランニングを依頼する業者が決まっていれば同行してもらうと良いでしょう。

一方、現在のオフィスの原状回復工事について、契約書の記載内容をもとに、条件やオーナー側指定業者の有無、費用やスケジュールを確認します。

オフィス移転のスケジュール(5ヶ月前)物件選定

4ヶ月前

オフィスプランニング

移転先オフィスが決まったら、新オフィスのレイアウトを作成します。 ゾーニングや動線だけでなく、既存設備との制約など多角的なプランニングが必要なため、社内では難しいでしょう。 簡易なレイアウトであれば無料で作成してくれる業者もありますので、複数の業者にレイアウトと見積りを依頼してみましょう。

業者選定の際は、依頼できる範囲をよく確認してください。 移転のすべてまかせられる業者であれば、窓口を一本化でき業務負担を減らせます。

オフィス移転のスケジュール(4ヶ月前)オフィスプランニング

3ヶ月~2ヶ月前

工事の発注

レイアウトが決定し、工事を発注します。 新旧オフィスの工事日程、移転スケジュールが確定します。 各種工事には事前の申請が必要なものがありますので、期日までに書類を提出します。 電話回線の手配も忘れずに、番号が変更が必要かどうか早めの確認を。

社内では、取引先へ送付する移転の挨拶状の準備や、名刺や封筒、帳票類の変更、 引越し品のリスト作成や、梱包材の準備などなど、あわただしくなります。 引っ越しマニュアルを作成しておくと良いでしょう。

オフィス移転のスケジュール(3~2ヶ月前)オフィス工事の発注

1ヶ月前

物件引渡し・着工

新オフィスの内装工事、設備工事が始まります。 什器搬入などもあり、複数の業者が関わりますので、工程管理が重要です。

社内では、社員へ向けて作業分担を説明し、スケジュールや手順を確認します。 行政手続きもこの時期に行います。 手続き先が多いので、いつまでに、どこに何を届出るのか漏れのないように気をつけましょう。

オフィス移転のスケジュール(2~1ヶ月前)物件引渡し・オフィス内装工事開始

移転

移転から旧オフィスの
契約終了まで

移転当日は、とにかく安全な作業を。

退去後の旧オフィスの原状回復工事を行います。
敷金・保証金の返還時期を確認し、鍵の返還をして完了となります。

オフィス移転のスケジュール(施工完了)移転・旧オフィス退去

お役立ちコンテンツ

移転の目的を明確にすることと、スケジュール管理がカギ

今のオフィスが抱える課題は何ですか?
「人員が増えて手狭になってきた」「従業員のモチベーションを上げたい」「採用を強化したい」
課題を洗い出すことで、新しいオフィスが目指すものが見えてきます。
広さ、場所、オフィス賃料、レイアウトをどのように改善したいのか。
移転の目的を明確にしておくと、今後の物件探しやレイアウト作成がスムーズになります。

関連コラムをチェック!  企業がオフィス移転する理由5選

オフィス移転には守らなければならないデッドライン、「移転日」がつきもの。
無事に移転を行い、心機一転!新しいオフィスで業務を開始するには、移転日を起点とした各工程のスケジュール管理がカギとなります。
弊社ではプロジェクトマネージャーがタイムキーパー役として全工程のスケジュール管理、「移転日」をしっかり守ります。

移転の流れを把握するためにチェックリスト活用を

はじめて移転担当を経験される方は、タスクの多さに少し驚かれるかもしれません。
新しいオフィスの物件選びからスタートし、移転日を迎え、退去したオフィスを返却するまでが一連の流れですが、それぞれの工程や手続き、提出書類が多岐に渡ります。

オフィス移転概算スケジュール・チェックリスト

事前にチェックリストで全体の流れを把握しておくと安心です。
抜け漏れることなく、いつまでに何をすればいいのか。
時系列でやるべきことを確認できるチェックリスト付き「オフィス移転完全ガイド」をご用意しております。

資料ダウンロードはこちら  オフィス移転完全ガイド

移転の目的を達成できる業者を選ぼう

オフィス移転のパートナーとなる業者選びは慎重にいきたいもの。
日々の業務と並行しながらの移転プロジェクト進行は負担がかかるため、しっかりサポートしてくれる業者を選びましょう。
提案を受け、移転の目的を達成できるかを見定め、ぜひ最適な業者を選んでください。

関連コラムをチェック!  オフィス移転を成功させる業者の選び方

やっぱり新しいオフィスはみんな楽しみ

移転は大変なものの、新しいオフィスで働くことを想像するとわくわくします。
同僚の皆さんも同じ気持ちではないでしょうか。
みんなに喜んでもらいたい、生き生きと働いて欲しい。
私たちは丁寧なヒアリングをもとに、レイアウトプランの作成やオフィスデザインのアイデアをご提案します。
ご参考までにオフィス事例ページや、図面付きレイアウトパターンを掲載したレイアウトデザイン事例集をご覧ください。

資料ダウンロードはこちら  レイアウトデザイン事例集

意外と多い届出の種類

住所変更を伴う移転は、必要となる行政手続きや届出が多数あります。

手続き先一覧
  • 社会保険事務所
  • 労働基準監督署
  • 法務局(登記所)
  • 警察署
  • 税務署
  • 郵便局
  • 都道府県税事務所
  • 消防署
  • 公共職業安定所
  • 電話局(NTTなど)

「オフィス移転完全ガイド」の巻末に、行政手続きの窓口や期限をまとめた一覧をご用意しております。

資料ダウンロードはこちら  オフィス移転完全ガイド

お客様の声

トップ産業株式会社 代表取締役社長 松岡 康博 様・東京オフィス 所長 佐藤 涼 様 インタビュー
トップ産業株式会社 様
新しい働き方へチャレンジするきっかけとなったオフィス移転
スタッフ増員による手狭感から1.5倍の広さのオフィスへ 今回オフィス移転されたきっかけをお教え頂けますか? 移転前のオフィスでは、スタッフ増員による手狭感や使い勝手の悪さが...
パナソニック ネットソリューションズ株式会社 常務取締役 塩手敏浩様 インタビュー
パナソニック ネットソリューションズ株式会社 様
信頼性の高いリユース品が移転依頼のきっかけに
リユース品を目で確かめるべく倉庫まで足を 今回の移転プロジェクトの前オフィスである三田へ移転をした時に、予算を踏まえてオフィス家具はリユース品で揃えようかという話になりまし...

サービスメニュー

移転プロジェクトマネージメント

プロジェクト
マネージメント

移転プロジェクトの責任者。契解約の各種手続き、オフィスの設計、施工を管理・進行する、あらゆることを相談できる人。
レイアウト・デザイン

レイアウト
デザイン

働きやすさにこだわったレイアウト。企業ブランディングと働く人のモチベーションをアップするオフィスをデザインします。
オフィス家具(中古・新品)

オフィス家具
(中古・新品)

国内大手メーカー品を中心とした状態の良い中古オフィス家具ならトップクラス。リーズナブルな入れ替えをご提案します。
エントランス・サイン

エントランス
サイン

企業ロゴを配したオフィスエントランス。オリジナルデザインで省スペースにも対応。セキュリティ対策やデジタル受付の設置も。
間仕切り・パーテーション

間仕切り
パーテーション

フロアに思い通りの空間を造る間仕切り・パーテーション工事。目的や用途に合わせた工法で、素材やデザインを選びます。
OAフロア・床工事

OAフロア
床工事

木目調の床や色柄豊富なタイルカーペット、床で空間の印象がガラリと変わります。床下配線にはOAフロアへの変更もいたします。
空調・防災・天井設備

天井工事
空調・防災設備

エアコンの移設・増設や換気設備、煙感知器・スプリンクラーなど、消防法や建築基準法に従い、安全で快適な環境を整備します。
照明・電気・配線工事

照明
電気・配線工事

オフィス空間に合わせた照明のコーディネートや、各デスクのOAタップ、コンセントやスイッチなどの配線を行います。
LAN・ビジネスフォン

弱電工事
(LAN・ビジネスフォン)

ネットワーク構築や、ビジネスフォンの回線選び、機器の見直しなど、安定した通信と高度なセキュリティを提供します。
移転・引っ越し作業

移転
引っ越し作業

什器や備品の搬出入、運搬作業を行います。マニュアルを作成するなど、移転後のスムーズな業務再開にも気を配ります。
不要品買取

不要品買取
 

移転に伴い不要になった家具やOA機器のうち再販可能なものは買取させていただきます。すべて廃棄するよりもエコでお得。
原状回復工事

原状回復工事
 

契約書の記載内容をもとにビルオーナー様と交渉し、原状回復を行います。廃棄物の処分もしっかりサポートいたします。

オフィス移転の
よくある質問

  • オフィス移転の担当になったのですが、経験がありません。少し不安なのですがサポート頂けますか?

    移転準備やスケジュール管理など大変そうに思われるかもしれません。
    弊社のプロジェクトマネージャーが、スケジュール調整や準備を進めますのでご安心ください。
    親身なサポートに定評があり、どんな些細なことでもご相談くだされば、お答えします。
    一緒に移転プロジェクトを成功させましょう!

  • オフィス移転のコストをおさえるコツはありますか?

    オフィスバスターズが提供する質の良さと快適さを兼ね備えた中古オフィス家具は、オフィスのコスト削減を目指す企業様に多数ご利用いただいております。
    たとえば7時間座ったままでも疲れないオフィスチェアがメーカー小売価格の約70%OFFで購入可能です。
    家具以外にもオフィスのあらゆるものを中古で取り揃えておりますのでコスト削減はお任せください。

  • 移転後にオフィスに不具合が発生したとき、対応してくれますか?

    ご利用のオフィスに万が一不具合などがございましたら即対応いたしますので、お気兼ねなくお問合せください。
    また、ご購入頂いたOA機器のメンテナンスや、家具や電話LANの追加購入などもご依頼を承っております。
    人員の増減にともなうレイアウト変更なども行いますので、オフィス環境で気になることがございましたら、お気軽にご連絡ください。