オフィスの移転祝いに相応しい贈り物がしたい! | オフィスプライス

【お役立ちガイド】オフィスの移転祝いにふさわしいのはやっぱりお花なの?胡蝶蘭はどうかしら?

引っ越し・移転

みなさんごきげんよう。

わたくしREIKOがお伝えする、オフィス豆知識の時間よ。

乾燥してお化粧ののりが宜しくなくても、めげずに頑張るわ。

取引先が移転なさった時、御祝いの贈り物はどうしましょうってお悩みではなくて?

移転の御祝いといえば胡蝶蘭をイメージなさる方も多いのではないかしら。

「はたしてそれは正解なのかしら?」「もっと相応しいものがあるのではなくて?」

悩みが止まらなくなってしまうあなたに、あたくしがリサーチした「今どきのみなさんは御祝いに何を贈っていらっしゃるの?」を教えて差し上げますわ。

参考になさってみてね。

 

 

移転案内が届いたらまずはここをお読みになってね

先方が移転なさるときは、文章やメールなどの形で「移転案内」を送付してくださるわ。頂いたときにはスマートに、まずは先方の担当者に連絡をすることが大事よ。素早い反応が相手の気持をぐっと掴むポイントになるわ。電話でもメールでも伝えやすい形で連絡なさって大丈夫。お祝いの品についてはその後よ。

 

企業によっては、贈り物の受け取りを辞退していらしたり、もしかするとお祝いをすべきではない移転理由を抱えていらしたりする場合があるわ。
お祝い品を贈る前に、移転の事情を確認しておくことが大事になるの。この事も覚えていらしてね?

 

あとは、そうね。先方との親密度によるかもしれないけれど、一部の上場企業などで移転祝いを辞退されることがあるわ。これは、あなただからという事ではないから悲しむことはなくってよ。大丈夫。
受け取りたくてもそうできない事情があるものなの。そんなときは、無理にお祝い品を贈る必要はないわ。電話やメール、あなたの伝えやすい方法で、お祝いの気持ちだけ伝えて差し上げてね。それで十分気持ちが伝わるわ。

 

もしや、縮小移転や業績の悪化が原因ではないかしら?と思う移転の際には、お祝いを伝えたり、お祝いの品を贈ってしまったりすると「なんて失礼なの!」という考え方・受け取り方をする方も少なくないから注意が必要なの。
「事情を知らずに贈ってしまいました」なんて事をしてしまっては、相手の方を悲しませることになってしまってよ。いけないわ。そんな残念な過ち、わたくしも悲しくってよ。
大丈夫。わたくしのお話を聞いてくださるあなただもの、うまくお話して聞き出せるわ!

 

お祝いの品を贈ることがきまったら、次にすることは「移転日の確認」ね!
お祝いの品を贈るのに相応しい時期があるのはご存知かしら?
一番相応しいと言う時期は「移転日の前日~2週間後まで」よ、みなさんもこの時期に贈っていらっしゃるわね。
もし、移転日が決まってないというときには、候補日や予定の期間をお聞きになることも大切よ。
ピッタリ決まっていなくてもおよその時期が分かるだけで大丈夫。それを目安にお祝い品の準備をはじめましょう。

 

生花を贈りたいときは、生花販売店との連携が不可欠担ってくるわ。販売店の方も「一番お花がきれいな状態」でお届けしたいと思っているはず。期間がうまくあわなくて、届く頃にお花の元気がなくなってしまったら、お花が可愛そう。あぁ・・・わたくしの乾燥お肌みたいな状態にはさせなくってよ。
いつものわたくしのような潤ったお肌・・・ではなくて、みずみずしく咲いたお花でお祝いのエントランスを飾って差し上げたいわ。

 

だから、日程にも十分にお気をつけになって!販売店に「あくまでも候補日」と伝えておくことをお忘れにならないでね。移転日が確定したら日程を改めて連絡すれば大丈夫よ。

 

もしも、移転披露宴、竣工式、開所式など式典がある場合は、「当日の朝」に届くように手配することが”できる段取り”よ。式典は華やかな方が素敵だもの、式典を彩ることに一役買って差し上げましょう!

移転のお祝いにはなにを贈ってさしあげるといいかしら?

お祝いの品は胡蝶蘭を贈ることが多いかしら?彩りが華やかな生花や、緑が素敵な観葉植物は定番の贈り物ね。でも、お気をつけになって!生花が定番だけれど、先方で「飾った後はどうしたら良いのかしら・・・」と困ることもあるようだから、生花を贈っても構わないか先方の状況にも思いを巡らせて差し上げてね。
他には、絵画や時計・置物、お酒を贈る方もいるわね。あなたのセンスの見せ所よ!がんばって!

あら、何を贈ればいいか悩んでしまうかしら?それなら・・・。ギフトカタログをご存知?先方の好みに合わせたお祝いが贈れるという素敵なカタログなの。選べる品物もたくさんあるみたいだから参考になさってみてね。

あと、お祝い品の予算の目安は3万円程度がよろしくてよ。高価すぎず安価すぎずの範囲で選んで差し上げてね。

 

ところで、移転のお祝いに胡蝶蘭が選ばれるのはどうしてかしら?

見た目の豪華さが魅力的だからなの?それとも、花言葉の意味が素敵だからかしら?

あなたは知っていて?胡蝶蘭の花言葉は「幸福が飛んでくる」というの。素敵ね!蝶が舞うような花の形も愛らしいわ。わたくしも好きなお花よ。

今後の発展を祈って企業へ贈るお祝い品としてもぴったりではないかしら。

けれど、ぴったり故に、他社の方々とかぶりがちということもよく聞くわ。今後のお付き合いもあるでしょうから、他社の贈るお花と比べて、あなたの会社が贈るお花が見劣りしてしまわないように、予算組のときは注意することも大切よ。もし周りの方がどのくらいの予算で選んでいるかのリサーチができれば参考にもできるわね!

素敵な胡蝶蘭でお祝いして差し上げてね。

 

お花の他にも、観葉植物もお祝い品としては人気があるわ。オフィスの中にグリーンがあるだけで気持ちが安らぐものよね。

あたくしは小さめのガジュマルを窓辺に飾っていてよ。それと、リビングには幹が三編み状のパキラもあるから爽やかな気持ちで朝の目覚を迎えているわ。おうちグリーンもおすすめね。

企業の贈りものに選ばれる観葉植物でよく見かけるのは、開店祝いの定番「幸福の木」やオフィスで人気のある「サンスベリア」かしら。

観葉植物は生花に比べて長く飾れてお手入れもしやすいの。その上で比較的安価に用意できることがメリットになっているようね。

 

あら。長持ちするならブリザードフワラーでも良いのではないかしらとお思い?
確かに長くお花を楽しんでもらいたいと思う気持ちで選んで差し上げたくなるわよね。

けれど、注意なさって!移転のお祝い品には「今後の発展を願って」という想いが前提にあるから、造花もしくは生花でないブリザードフラワーは相応しくないと考えるビジネスマンも少なくないことは覚えておいた方がよくってよ。

なぜって?造花は風水で言う”「生きた気」を持っていない”ということが理由にあると思うわ。差し上げる相手がお花が好きだったり、風水を取り入れたりする方なら覚えておいて気にして差し上げてね。

 

そうはいっても、華やかな見ためで長く楽しめる分インテリアとして重宝するのも確かだから、喜ばれることも多くてよ。生花のようにみえてびっくりすることもあるくらい!

頂いたお花が素敵にアレンジされていて、「お願いこのまま時をお止めになって飾らせて頂戴」って願ったのを思い出すわ。もちろん写真を何枚も撮ったけれど、写真とそのまま飾るのとは違うもの。

 

先方のことを想いながら素敵な贈り物を選んで差し上げてね。

 

お祝い品にはメッセージを忘れずにおつけになって

ただお花を贈っただけでは、お祝いの意味が薄くってよ。
その素敵なお花を贈ったのが「〇〇社の□□さんからお花が届いたのね!」って分かってほしいわ。

たとえ「”あしながおじさんからの素敵な贈り物”を演出したいの!」と思っても、企業同士という場合にその演出は相応しくなくてよ。どのお花がどなたから贈られたかわからないと、先方もお返しの気持ちを伝えられないし、困らせてしまうわ。

親しいお友達や親族にサプライズで演出して差し上げてね。名前が書かれていなくてもあなたが贈ってくれたのだと分かるラッピングや品物なら、なお素敵だわ。

 

さて、名前の伝え方だけれど、お花の場合は立て札やメッセージカードを添える方法が一般的よ。

あなたも目にしたことがあるのではないかしら?例えば、開店のお祝いで並んでいるような大きなお花ならアレンジメントの中央に贈り主のお名前が書かれていたり、棚の上に飾れるようなサイズのお花なら二つ折りのメッセーシカードが添えられていたりするわ。

誕生日や記念日に贈る花束にも、小さなメッセージカードを添えることもあるわ。どれも素敵よね。

メッセージカードのときには、定番の挨拶に加えて、花言葉や贈り物を選んだ理由をなど一言添えると相手の心に残りやすくてグッドよ。素敵な花言葉を知ってお花を見るとより感慨深くなるし、選んでくれた理由を知ると贈り物に愛着が湧いたりして・・・。贈り物を頂くだけよりも嬉しくなること間違いなしよ!

移転のお祝いに限ったことではないけれど、贈り物には”選ばれた理由””メッセージ”があるものよ。

たとえば、時計なら「素敵な時間を過ごしてほしい」「一緒に時を過ごしたい」というメッセージがが込められていてよ。詩的に素敵だわ。

メッセージカードに書くなら「時を刻むとともに、御社の今後益々のご発展をお祈りしております」という形で一言添えると、先方の印象にも残りやすくなること間違いなしね!

 

お祝い品が間に合わなくってよ!?忘れていたわけではないのよ!とアピールするにはどうすれば良いかしら?

前述のとおりだけれど、移転のお祝い品を贈るのは移転日前日~2週間が良くてよ。

先方の移転準備を妨害しかねないから、前日より前に贈るのは避けて差し上げるのが優しい心遣いね。

もし、移転案内が届いてから用意が間に合なくて「お祝い品が贈れないかもしれなくてよ!?」となってしまった場合でも焦ってはいけないわ。一旦、深呼吸して落ち着くのよ。落ち着くの。

まずは、先方にお祝いの言葉をお伝えしましょうね。お祝いする気持ちを伝えることが大事なこともお忘れにならないで。そのあと、商品券や現金を用意して差し上げると良いと思うわ。

お祝い用のラッピングをすれば素敵な贈り物の仲間入りよ。

遅くなっても、商品券などよりは生花や品物を・・・、とお思いになる方もいるかもしれないけれど、お待ちになって?

あまり遅くなってから生花などを贈ると「忘れられていたのではないかしら・・・?」と、かえって評価が下がってしまう恐れもあるわ。たとえ「そんなこと無いわよね・・・」って分かっていただいたとしても、切ない気持ちは消えないかもしれないもの。

 

日程には十分気をつけて準備をすることが大切よ。あなたならうまくできるわ!

 

あら、もうこんな時間!また、話し込んでしまったわね。
あなた、お疲れになっていらっしゃらないかしら?
少しでも、あなたのお役に立てていたら嬉しいわ!
では、わたくしはこれで失礼するわね。次にお会いする時まで。
ごきげんよう。

 

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