移転のお知らせの対応にお困りかしら？

みなさんごきげんよう。

雨の湿気で髪型が決まらなくても、元気に頑張るわよ。

 

「移転のお知らせ」を頂いたときはこうすると良いわ

「移転のお知らせ」というのはメールや電話が多いかしら。
丁寧な企業では葉書で贈ってくださるところもあるのよ。
よく訪問する間柄なら、お会いしたときに教えてくださる方もいるわね。

 

そんなに頻繁に頂くことはないでしょうけれど、慌てないで。
一呼吸おいて”拡張の移転”なのか”縮小の移転”なのかを探るといいわね。
どちらの移転かによって後の対応が変わるからよ。
不躾に、拡張ですか？縮小ですか？なんて聞くものではないわ？

おおよそ移転というものは拡張移転が多いのだから「増床されるのですか？」とか「新しいことを始められるのですか？」とか、拡張移転について気になることを聞いてみると良いわ。

きっとあなたが知りたいことを教えてくれるはずよ。

 

もちろん、拡張移転だとわかればまずはお祝いの言葉を伝えると良いわ。

だっておめでたいことですもの。相手の方も嬉しいわ。

あとは、贈り物をしても構わないかあわせて確認しておくとスマートね。
企業によっては、贈答品のすべてを辞退しているところがあるのも覚えておいてね。
知らずに贈っちゃいました。なんてちょっと格好がつかないわ。
確認する時に「会社から確認するように言われてて・・・」とか余計なことは言わないのよ？

「贈り物を差し上げても差し支えないでしょうか？」とか、もし、お花を贈りたいって決まっていたときは「御祝いにお花を贈らせていただきたいのですが・・・」とか丁寧に伝えるといいわ。

贈答品を贈るタイミングはいつ頃かご存知？

「移転のお知らせ」を頂いて、お礼の気持ちを伝えたら次に悩むのは贈答品よね。
でもちょっとお待ちになって。
贈答品を贈るタイミングはいつくらいが良いか知っていて？
移転日前なの？移転日後なの？早ければ早いほど良いのしら？なんてお悩みではないかしら？

 

一番ベストなタイミングは、移転日の「前日～2週間以内くらい」よ。

そう。前日に贈り物が届くのは一般的に範囲内なのよね。
この日までに準備はほとんど終わっているはずだから安心なさって！

それより前というのは、相手の方も移転に伴う引越しをしたり最終確認をしたり忙しい時期なの。

 

あなたがお家を引っ越しする時のことをお思いになってみて？

ソファはあそこにおいて・・、書棚はこっちに・・、その荷物は一旦そちらにお置きになってかまわないわ。
あら、電源タップが足りないわ！冷蔵庫はまだ届かないの？！その置物は慎重に扱ってくださらないと！
段取り良く準備していても色々あるものなのよ。あぁ、思い出しただけでもめまいがしてきましたわ・・・。

 

企業の移転となれば大事な書類も必要なオフィス家具も、関わる人もたくさんいるものなの。
そんな、大変な時に贈答品を受けとる余裕はないと覚えておくのが気遣いよ。

そうはいっても、あなたにも事情はおありよね・・・。
移転日の前後の時期についてまとめて差し上げたわ！
ベストなタイミングで贈れない場合に参考になさってみて。

 

●移転日の前々日までの期間

相手の方が移転で忙しく慌ただしい時期なの。贈答品は嬉しいけれど、ちょっとご迷惑をおかけしてしまうわ。避けて差し上げるのが心遣いよ。

●前日～2週間以内位の期間

この期間にお贈りするのがいいわ！相手の方も、移転が完了して一息つく頃かしらね。
みなさまから御祝いの言葉や贈答品を頂いて華やかな時期でもあるわ。

もしも、お披露目のパーティーがあるならその時にお祝いの言葉を添えて手渡しするといいわね。
相手の方も新しいオフィスを見に来てもらえて喜ぶわ！

●2週間～1ヶ月位の期間

この時期でもだめということはないのよ？ただ、ちょっと遅めの時期かしら？
相手の方も、お祝いのムードから落ち着いてきた頃でもあるわね。

お祝いを頂いた方にお返しを始めている頃かもしれないから、お返しの準備が終わった頃に届いてしまったら、相手の方を困らせてしまう可能性もあるわね。
もしも、手配した贈答品がこの時期に届くようなら相手の方に連絡差し上げておくといいわ。

知らせなくても届いたらわかる。なんて、素っ気なさすぎるわ、相手の方のことを考えて差し上げてね。

●1ヶ月以上あとになった場合

もう、お祝いも落ち着いて相手の方も新体制でスタートしている頃ではないかしら？
移転のことを知るのが遅くなってしまったり、他にも色々事情があるかもしれないけれど、
この時期に、贈答品を贈るのはちょっと遅いわね。相手の方は、どうしたのかしら？今頃・・・と困ってしまうかもしれないの。

でも、大丈夫。贈答品をお送りしてお祝いを伝えたい気持ちを伝える手段はあってよ。
華やかではないけれど、相手の方が気を使わないくらいのお菓子をもって挨拶に伺うの。
きっとお祝いの気持ちも伝わるわ！

 

贈答品の金額相場ってどれくらいがいいかしら？

贈答品を贈る予定は組めたかしら？

贈答品を決める前には、もう一つ決めることがあるわ。

それは贈答品の「金額」よ。

気持ちが伝われば金額なんて関係ない！なんて言っていられないのが会社と会社のお付き合いなの。

相手の方とのお付き合いの度合いによるところはあるけれど、

一般的には「2～3万円くらい」が相場になっているわね。

お付き合いの度合いが深い場合はもう少し良いものを差し上げたいという場合もあるかしら。

下記を参考にお考えになってみてね。

もし、判断に迷うようなときは、上司や同僚に相談してみるのも良いかもしれないわね。

 

一般的なお付き合いの場合
2～3万円程度
おおよそはこのくらいが良いと思うわ。このあたりを選べば失敗はないと思うわ。
懇意・親密にしている場合
3～5万円程度
懇意にしていたら、これ以上の贈答品を用意したいこともあるかもしれないわね、
でも気をつけるのよ、高価すぎるとかえって相手に気を使わせてしまうから程々にね。
交流が少ない場合
1～2万円程度でも可
時々ご挨拶をするくらい、というならこのくらいでも良いかもしれないわね。

 

贈答品には相応しくないものがあってよ！

ご存知かしら？贈答品に相応しくないものがあるの。

火事・赤字を連想させてしまうものはNG

キャンドルやライターなど火がつく物や、赤色のものは避けたほうがいいということね。

 

あと、いつまでもきれいに咲いている「造花」もお祝いのプレゼントには避けた方が良いかもしれないわ。造花は風水で言う「生きた気」を持っていないのを知っていて？人によっては嫌な気持ちになってしまう人もいるのよ。差し上げる相手がお花が好きだったり、風水を取り入れたりする方なら覚えておいて気にして差し上げてね。

こういうものは、避けたほうが良いけれど・・・”相手の方の会社が赤をコーポレートカラーにしていらして、色にちなんだものを差し上げたいの！”ということも、きっとあるわよね？

赤は、エネルギーに溢れた活気のあるイメージの色だからコーポレートカラーに取り入れたくなる方も多いと思うわ。わたくしは、情熱的なところが好き。

あとは・・・そうね、「赤い物好き」「キャンドル愛好家」「ライターコレクター」という方がいて、相手の方が望んでいるというような場合は”縁起が良くないから差し上げることはできなくてよ！”と意固地に避ける必要はなくってよ。喜んでもらえる贈答品が一番いいわ。

でも、もし縁起が気になる場合は贈る前に構わないか聞けると良いわね、贈る時に一言添えるのもよろしくてよ。

 

「火事・赤字を連想させるもの」
キャンドル、マッチ、ライター、灰皿、ストーブ、ヒーター、赤いもの全般はお避けになってね。
「ハンカチ」
ハンカチは感じで「手巾（てぎれ）」と書くので「縁が切れる」という意味があるわ。
それと、白いハンカチは死者の顔にかける白布のイメージがあるのでお避けになるのがマナーよ。
「櫛（くし）」
語呂合わせになるけれど、「苦」「死」を連想させる事があるからお避けになったほうがよろしくてよ。

贈答品にはどんなものを選ぼうかしら？

あぁ、やっと楽しい時間が来たわね。
一番悩ましいところでもあるけれど、わたくしはこの時間も嫌いではないわ。
だって、相手の方の笑顔を思い浮かべたら楽しい気持ちになるもの。

あなたはあまり得意ではないかしら？それならわたくしがいくつかアドバイスを差し上げるわね！
わたくし張り切るわ！

 

贈答品の定番、といえばお花がまずは思い浮かぶわね。お祝いのお花といえば「胡蝶蘭」かしら。
アレンジメントのお花も素敵よね。お花が入口に飾られているととても華やかになるわね。
グリーンが贈られているのも見かけこともあってよ、心が安らぐものだわ。

華やかでお祝い感が溢れていてとても素敵だけれど、定番であるがゆえ移転後の事務所にはお花やグリーンがたくさん並ぶことになるわ。その中の一つに埋もれてしまうのはちょっと寂しいわ。そう思うわよね？わたくしは寂しくてよ。

せっかくですもの、相手の方の印象に残る贈り物をしてみるのはいかがかしら？

わたくしの意見だけれど参考になさってみて！

お酒類
日本酒やビール、シャンパンやワインもお洒落だわ。
ワインの赤白セットで贈ったら素敵だと思わない？
※でもお気をつけになって？相手の好みや事情もあるわ、贈る前に確認しておくと良いわね。

雑貨類
肌さわりの良いタオル、香り良いフレグランス、ミニ観葉植物、贈った後も使える物もありだと思うわ。
※でもお気をつけになって？相手の好みや事情もあるわ、贈る前に確認しておくと良いわね。

ドリップコーヒー、紅茶セットの詰め合わせ
普段使いよりリッチめな品を休憩時間の息抜き用に贈るのも良いのではないかしら。
※でもお気をつけになって？相手の好みや事情もあるわ、贈る前に確認しておくと良いわね。

Webカタログギフト
何を贈ったら良いか決められないけれど、金券ってちょっと味気ないわ・・・。
そういうあなたにぴったりな物があるわ！

Webカタログギフトをご存知かしら？
指定金額内のものが一覧になっていて、相手の方がその中から好きなものを選べる素敵なものなの。

もし、相手の方がwebが苦手という時には冊子になっているものもあるから、そちらを贈って差し上げると良ろしくてよ！

祝竹炭
竹炭は消臭効果や湿度調整してくれるのをご存知？その竹炭とお花がアレンジされた一味違った贈り物なの。縁起物でもあるから、和が好きな方だったら喜んでいただけるのではないかしら。

 

ご祝儀を包みたい場合の注意点

気持ちはご祝儀で伝えたいわ！という方のための注意点を言っておくわね。
要は準備するものが「現金」のとき、ということよ。よろしくて？

御祝いなのに、包まれていたお札が、お財布から出したシワや折り目がついたお金ではちょっと残念でしょう？哀しいわ。

 

きれいな折り目のないお札を包みたくても、なかなかそんなお札は手元になくってよ。と、お思い？

みんな、偶然にもきれいなお札を持っているわけではないわ。
こんなときは、銀行で両替をするのよ。平日の15：00までなら窓口で両替してもらえることはご存知かしら？
でも、銀行によっては手数料がかかったり、それぞれルールが違うものだから、窓口で一度確認することは必要よ。
会社として贈る場合は、まず会社のお金を管理している経理部の方に相談することね。お金の管理に長けている方々だから、あなたが言わなくてもよしなにしてくださるわ。

もう一つ大事なことが、熨斗袋ね。

あまり気を配らないかもしれないけれど、どれも同じではないのよ、包む金額が大きいほど豪華な熨斗袋になるの。
熨斗袋だけでも豪華に・・・・なんて、包む金額以上の熨斗袋を使うのはマナー違反になってしまうの！嫌だわ、恥ずかしい。もちろんその逆もいけないのよ。

あぁ、でも、怖がらなくても大丈夫よ、熨斗袋のパッケージにはきちんと、相応しい金額が書かれているわ。それを見れば間違いなく選べるはずよ。

ときどき、可愛らしい熨斗袋を選んだら出産祝い用だったなんてこともあるから間違ってしまわないようにきちんとパッケージを確認することも大事ね。

ときに。あなた、「新札」と「ピン札」の違いをご存知？
お祝いに使いたいのは「ピン札」より「新札」よ、その違いはこうね。

新札
完全に誰も使っていない未使用のお札のことよ。
ピン札
すでにどなたかが使ってらっしゃるけれど、まだ、シワや折り目のないきれいなお札のことね。

 

熨斗（のし）の書き方マナーも大事よ！

最後は熨斗の書き方ね。

間違えられない、と思うと緊張して手も震えてくるわ。

わ、わたくしはそんな事な、なくってよ・・・？

 

熨斗には水引がついているのはご存知ね？
移転祝いには選ぶのは「蝶結び」のよ？

蝶結びは何度も繰り返し結びなおせるわ。

これには「何度あっても嬉しい」という意味があるの、拡張移転は何度あっても嬉しいものだもの、「蝶結び」がぴったりでしょう？

一緒にお教えしておくけれど、もう一つ「結び切り」という結び方があるの。
堅結び・細結びとも呼ばれるのだけれど、一度結ぶと解けず「二度と繰り返さないでほしい」という意味が込められている結び方よ。結婚のお祝いや怪我・病気の退院祝いにはこの結び方があうわね。

間違えると失礼だわ、お気をつけになってね。

 

熨斗の表書きを書いていくわよ。
書く場所は水引の上と下の部分ね。

まずは上からいくわよ。よろしくて？

ここには「お祝」「御祝」「御移転御祝」などとお祝いの言葉を書くわ。
「移転御祝」にしない理由は分かって？
4文字では「死」を連想してしまって、縁起が良くないからよ。でも、頭にもう一つ「御」をつけて5文字にすれば大丈夫。

次に下側ね。

ここには贈り主の名前を書くわ。会社として贈るなら「会社名」「会社名＆社長名」が一般的かしら。「会社名＆役職名＆個人名」という場合もあるみたいね。個人としての場合は個人の氏名を書くだけで良いわ。

あなたがお勤めの会社の事情もあるでしょうから、書く前には総務の方に確認するのを忘れてはだめよ。

あとは、書くための筆記具だけれど。

正式な作法は毛筆での記載よ。慣れていないとうまく書けなくて困るものよね。
筆ペンやフェルトペンでも失礼にはあたらないからこちらで書いても大丈夫よ。

そうね、あと、ボールペンは簡易すぎるので使ってはいけないわ、覚えておいてね。

書き間違いが不安な場合もあると思うわ。そんなときは別の紙に試し書きをしたり、本番用の熨斗に薄く鉛筆で下書きしてから書くなど、小技も使っていくのが良いわ。下書きを消し忘れないようにね！

自分で書くのは緊張するわ。でも頑張って！あなたなら、できるわ。

もちろん、字がきれいな人に代筆をお願いするというのも良いと思うの。その時はきちんとお願いして、ありがとうを伝えてね。

（おまけ）贈答品を手渡す時に「つまらないものですが・・・」は避けたくてよ？

日本では、贈り物をするとき「つまらないものですが・・・」ってよく聞くわよね？

一般的に謙遜しているとわかっている人が大半の言葉だから「つまらないものをよこすのか！」なんて怒る人はいないわ。

でもね、つまらないものって「価値がない」という意味合いも含む言葉だから、最近は違う言い回しをする方も多くてよ。

普段使う言葉を言い換えるって大変なことだもの。どのような言い換えが良いか悩むものよね。

いくつか言い換えの例をお教えするわ、参考になさってみてね。

・ほんの気持ちばかりの品ですが
・心ばかりの品ですが
・〇〇がお好きと伺いましたので
・ささやかですが
・お気に召していただけると嬉しいのですが

それと、”使う物”の場合は「お役立ていただければと思います」、”食べる物”の場合は「どうぞ召し上がって下さい」など続けると良いとおもうわ。

わたくし、今の時代は「謙遜」より「相手を喜ばせたい」気持ちが大きいと感じるわ。そんな気持ちでいれば、良い言葉を見つけられるはずよ。