オフィスリニューアル

オフィス改装やリニューアルの目的を明確にすることは、計画の軸となります。まずは現状のオフィスの問題点を洗い出しましょう。増員に伴いデスクを追加したい、使用頻度の低い場所を休憩スペースにしたい、エントランスのイメージを変えたいなど目的を明確化します。目的が複数ある場合は、スペースや予算の問題で全てをかなえることが難しいこともあるため、優先順位をつけるとよいでしょう。

レイアウトやデザイン、内装工事、通信工事など、どの業者に依頼するかを検討します。これらを各々の業者に依頼するのか、一括で対応可能な業者に依頼するのかを選択します。一括で対応してもらえる業者であれば、施工スケジュールの全体を把握してもらえるため、スピーディーで計画的なリニューアルを実施することが可能です。

選んだ業者へリニューアルの目的を提示し、見積りを取得します。予算内で収まること以外に、レイアウトアイデアや提案力、納期に間に合うか、施工内容、アフターフォローの有無など、目的を達成できるかの判断を行った上で契約します。提案内容が要望と違う、もしくは予算オーバーである場合は、業者の選び直しも必要です。

業者と打ち合わせを行い、施工スケジュールを立てます。施工中はオフィスが通常どおりに使えなくなるため、社員に業務のスケジュール調整を促します。リニューアル内容によってはオフィス家具の移動に伴う、荷物の梱包が必要な場合もあります。通常業務に差し支えの無いよう、余裕を持ったスケジュールでアナウンスを行い、作業への協力をお願いしましょう。